Assistant achat - cdi 80% - h/f

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
ASSISTANT ACHAT - CDI 80 % - H/F

Vous serez rattaché(e) au Responsable des Services Économiques et Logistiques et travaillerez en lien avec divers services : Acheteurs, Service comptable et financier, Service biomédical, Service informatique, Contrôle de gestion, Fournisseurs, centrales d'achat, et prestataires externes.

Vos missions principales :

Fonction facturière

* Traiter la liquidation des dépenses : réception, supervision, et contrôle des factures (y compris les factures complexes hors rapprochement automatisé).
* Vérifier la cohérence des factures par rapport aux commandes et assurer leur bonne imputation analytique.
* Gérer les relations avec les fournisseurs : relances, création de nouveaux comptes fournisseurs.

Fonction achat

* Suivre les demandes d'achats DDS : validation des devis, saisie des comptes/projets, transformation en commandes.
* Gérer le processus de commande : création, suivi, mise à jour des abonnements.
* Assurer le suivi des relations fournisseurs et la mise à jour des données fournisseurs.
* Mettre à jour le fichier de suivi des contrats fournisseurs.

Gestion des dépenses et reporting

* Suivre les dépenses par ligne de compte et contribuer aux analyses en lien avec le contrôle de gestion.
* Réaliser des reportings réguliers sur les dépenses et les investissements.
* Réceptionner les commandes autres que matériel.
* Répondre aux questions des facturiers (erreurs de prix, non-réception.).

Contrat : CDI à pourvoir à partir du 15/04/2025 à 80% puis passage à 100% (temps plein) à partir du mois de décembre 2025.

Horaires : de 8h30 à 12h42 et de 13h27 à 16h39 sur 4 jours (journée non travaillée à définir ensemble)

Transports : au pied du Parc des Buttes Chaumont, ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien.

Rémunération : suivant expérience et CCN 51 : fourchette comprise entre 2376,60 € bruts et 3103,72 € bruts par mois.

Avantages : CSE attractif (chèques vacances, allocation garde d'enfant, chèques culture, réductions tarifaires, subvention sport et loisirs, carte cadeaux etc.), restaurant d'entreprise, ...

Autres : remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable et mutuelle employeur
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) avec une spécialisation en gestion, achats, comptabilité ou administration.

* Vous savez utiliser EXCEL (très bon niveau exigé)
* Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel
* Vous savez vous adapter aux outils, procédures et méthodes de travail

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs

L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.
Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.