Secretaire administratif et logistique/transports (h/f)

Nous recherchons un/une Secrétaire Administratif et Logistique/Transports au sein de notre entreprise pour un contrat en C.D.I.

Poste et Missions :

* Secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et archivage des mails
- Affranchissement du courrier départ
- Réception de colis
- Commandes de fournitures
- Archivage informatique
- Divers travaux de secrétariat classique ( courriers, mise en forme de tableaux, préparation de documents administratifs relatif aux chantiers, ...)
- Gestion de l'agenda de la Directrice Générale

* Logistique - Transports :

- Demande de cotations et suivi des commandes (transporteurs, loueurs)
- Elaboration et gestion des bons de commande
- Traitement des factures (vérification)

Relations externes : Prestataires, fournisseurs, transporteurs, loueurs, architectes.

Relations internes : Direction, ensemble du personnel.

Profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du secrétariat ou de la logistique et vous avez acquis une première expérience en accueil ou secrétariat.
Vous maîtrisez les outils téléphoniques et informatiques.

Vos atouts :

Nous recherchons avant tout un savoir être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme

Maîtrise des outils informatiques basique (Pack office)
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Capacité d'adaptation
Autonomie et disponibilité

Vos horaires : 39h00 par semaine (du Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 -16h30 le vendredi)
Où et comment ? Votre poste sera basé à Glaire (08). En présentiel.
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Entre 23 000 € et 25 000 € / an
Avantages : prime vacances, prime éloignement (convention de la Métallurgie)
Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Vous cochez toutes les cases ou presque ?
Postulez ! On a hâte de vous rencontrer

Experience: 6 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Enregistrer des messages précis pour les destinataires,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir une base de données des contacts à jour,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.