Assistant·e achat h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Métro Miromesnil, un(e) Assistant(e) Achat H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour un remplacement maladie. Rattaché(e) au Responsable Achat et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Assurer la mise à jour du système en amont des préachats, en contrôlant les données nécessaires à la création des références et commandes pour garantir une intégration fluide dans les outils de gestion (PLM et ERP).
- Gérer l'ensemble du processus administratif des achats, incluant la création et l'envoi des commandes fournisseurs ainsi que la transmission des références coloris correspondantes.
- Vérifier en détail les confirmations de commandes des usines (prix, quantités, références fournisseurs, dates de livraison) afin d'assurer leur conformité.
- Relancer les fournisseurs pour obtenir les confirmations de commandes et les plannings de livraison mis à jour, analyser les éventuels ajustements et les communiquer aux équipes achats avant mise à jour dans le système.
- Transmettre les plannings de réception aux équipes logistiques et aux centres de contrôle qualité.
- Contribuer à l'élaboration des reportings et au suivi des indicateurs de performance du service achats.
- Gérer le traitement des factures présentant des anomalies afin d'assurer un suivi rigoureux des paiements.
- Assurer une communication efficace avec les services internes (qualité, ordonnancement/lancement, bureau d'étude, comptabilité, studio) ainsi qu'avec les interlocuteurs externes (entrepôt, centres de contrôle qualité, fournisseurs).