Assistant standardiste (h/f)

Description de l'emploi:



INEO, entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :

Assistant standardiste (H/F) à Aix-En-Provence



Depuis le 04/10/2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).

Notre entité INEO est spécialisée dans le génie électrique et rassemble 720 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Son chiffre d’affaires s’élève à plus de 135 millions d’euros.



💼 Vos missions :



En tant qu’Assistant(e) Standardiste, vous serez un pilier de notre organisation, en assurant un large éventail de missions essentielles à la bonne coordination du site et au soutien des équipes.
Vos principales tâches seront :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Réservation, préparation et rangement des salles de réunion
* Suivi des contraventions
* Réservation de véhicules de location pour la Direction Régionale
* Réservations de déplacements via Egencia pour les membres du CODIR DR et le Directeur du Territoire
* Mise à jour régulière de l'annuaire téléphonique
* Suivi des fournitures et gestion logistique des locaux
* Création et gestion des profils Egencia
* Suivi et gestion de la voiture "pool"
* Organisation et aménagement des zones d’accueil
* Passation des commandes via les outils internes (COUPA, BATIS)
* Participation à l’organisation des événements internes et projets de la Direction Régionale
* Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunion
* Création de supports PowerPoint ou Canva
* Traitement et analyse de documents Excel (reportings, suivi sponsoring, etc.)
* Conception des supports pour les écrans d’accueil
* Suivi des formations e-learning et des formations internes (émargements, attestations, logistique)
* Mise à jour du SharePoint du Territoire et des listes de diffusion
* Organisation des Comités des Risques du Territoire
* Suivi administratif des délégations de pouvoir



🧠 Profil recherché :

* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités avec efficacité
* Vous faites preuve de proactivité et d’anticipation, même face aux imprévus
* Vous avez un excellent sens du service et du relationnel, tout en restant discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité
* Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant le travail d’équipe
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs



🎯 Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement dynamique, polyvalent et collaboratif, où votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront pleinement valorisés. Si vous aimez les journées rythmées, que vous êtes orienté(e) solution et que vous souhaitez évoluer dans une structure stimulante, ce poste est fait pour vous !


Vos avantages :




💰 Une rémunération attractive : 13ᵉ mois, prime de fin d'année selon les résultats, participation et intéressement, ainsi qu’un abondement et un plan d’épargne groupe incluant un PERCOL avec participation de l’employeur.


📅 Un meilleur équilibre vie pro/perso : 12 jours de RTT et une organisation du travail sur 4,5 jours par semaine.


🏖️ Des avantages supplémentaires : une prime de vacances de 30% pour profiter pleinement de vos congés.


🚀 Des perspectives d’évolution : la mobilité groupe est priorisée, vous offrant des opportunités d’évolution au sein de nos différentes entités.

Rejoignez-nous et profitez d’un environnement qui valorise votre engagement ! 🚀