Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Dans le cadre d'un Accroissement temporaire d'activité lié à la réorganisation et à la redéfinition des postes du service communication de notre client, votre rôle sera de fournir un soutien temporaire au responsable du service. communication durant cette période.
Notre client est un organisme d'ingénierie en lien avec les institutions européennes.
Missions :
Mission 1 : Soutenir et participer aux activités de communication externe et interne.
- Coordonner en interne et en externe les équipes et les départements pour collecter et valider le contenu des supports de communication (à la fois pour un usage interne et externe).
- Créer du contenu : Rédiger et publier des contenus éditoriaux en anglais sur l'environnement marin et les activités de l'entreprise. Rédiger des articles bien documentés et soigneusement vérifiés sur des sujets allant de l'océanographie à la politique océanique.
- Concevoir et conserver les calendriers éditoriaux annuels de certains projets de l'entreprise en trouvant des synergies avec les différents calendriers éditoriaux des différents projets et en s'assurant qu'ils soutiennent les stratégies de communication institutionnelles.
- Concevoir et mettre en oeuvre le plan et les calendriers des médias sociaux de certains projets en trouvant des synergies avec les différents calendriers des médias sociaux, les campagnes numériques et la stratégie d'audience des différents projets et en veillant à ce que cela soutienne les stratégies de communication institutionnelle.
- Contribuer à la mise à jour de tous les sites web externes et canaux de médias sociaux de la structure.
- Contribuer à la mise à jour des sites web internes et des canaux de communication de l'entreprise
- Gérer la production et la diffusion des bulletins d'information internes et externes.
- Gérer diverses activités internes telles que l'organisation de réunions informatives régulières à l'échelle de l'entreprise, la planification d'événements internes clés et de projets.
- Gérer l'activité d'écoute des médias et des médias sectoriels
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de communication interne et externe pour traduire les messages de la direction générale relatifs à la stratégie de l'entreprise et à sa mise en oeuvre.
Mission 2 : Gestion de projets et de contrats
- Développer et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, y compris les contractants et les partenaires.
- Mettre en oeuvre des contrats de communication : participer à la rédaction de cahiers des charges et à la mise en oeuvre de divers contrats d'externalisation d'activités de communication, telles que le développement de sites web, la rédaction d'articles, les graphismes, les vidéos, les relations avec la presse, les partenariats avec les médias, la sensibilisation, les traductions multilingues et le matériel pédagogique pour nos programmes et initiatives.
- Gérer des projets : Être le point de contact de l'entreprise avec les agences externes qui fournissent différents types de soutien. Travailler avec les prestataires de services pour assurer la livraison des produits dans les délais. Organiser des réunions régulières avec les contractants, gérer les livrables avec les contractants pour la mise en oeuvre des contrats.
- Assurer le flux interne de la mise en oeuvre des contrats.
- Coordonner et contrôler la qualité : Examiner le contenu fourni et évaluer la qualité des produits livrables. Travailler avec les contractants pour s'assurer que leurs produits finaux répondent à nos normes de qualité. Cela inclut la langue, l'exactitude factuelle et scientifique, la qualité de la conception graphique et des fichiers d'images, etc.
- Coordonner la validation avec les experts internes : travailler avec les experts internes pour collecter les informations nécessaires à la création du contenu et gérer la validation du contenu créé dans le cadre des contrats.
Le poste est basé à Toulouse
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