Responsable administratif f.h

Chargé-e de piloter les ressources humaines de la faculté, le – la responsable administratif.ve veille à la mise en œuvre des orientations en ressources humaines de l’Université.

Conseiller.ère de la direction en matière de législation et de réglementation, il.elle représente la faculté et son doyen dans différentes instances et notamment dans le cadre du dialogue avec l’Université.

Force de proposition et rompu à la conduite de projet et à l’accompagnement dans le changement, Il – elle organise les services de la faculté.

Particulièrement sensible aux problématiques de scolarité, il.elle veille à la cohérence des process et est force de propositions en vue d’une amélioration continue tenant compte de la complexité des situations.

En lien avec la coordonnatrice du pôle recherche, il.elle veille au suivi administratif et financier des activités de recherche.

ACTIVITES

- Piloter une équipe, des projets

. Encadrer, mobiliser, dynamiser, évaluer une équipe;

. Informer, renseigner et expliquer les évolutions de la réglementation, des procédures;

. Planifier et organiser la mise en œuvre des projets (coordonner, communiquer et évaluer);

. Conduire la politique RH de la faculté;

. Organiser, coordonner et contrôler les activités des différents services ;

. Impulser une dynamique de changement;

. Gérer les situations conflictuelles et les litiges.

- Participer à la réflexion et l’élaboration des choix stratégiques de la composante

. Collecter l’information et mettre en place les outils d’aide à la décision;

. Conseiller sur le choix des orientations;

. Proposer des solutions techniques et administratives;

. Communiquer sur les choix ou projets arrêtés (communication interne et externe).

- Mettre en œuvre les décisions et les procédures

. Préparer les décisions administratives et financières y compris dans le domaine de la recherche;

. Analyser les évolutions de la réglementation et des procédures;

. Piloter la démarche d’hygiène et de sécurité ;

. Impulser, coordonner et contrôler leur mise en œuvre.