Concierge

Avant-Garde Family OfficeAvant-Garde Family Office est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies d’investissement, choix des partenaires, analyses patrimoniales, optimisation fiscale, sélection d’actions, obligations, produits structurés, suivi et contrôle des opérations, reporting, etc.).Faire partie de notre maisonLe succès à long terme d'une société réside dans les talents humains qui la composent. Pour cette raison, Avant-Garde est en tout temps à l'écoute des candidatures qui lui sont proposées, afin de rencontrer, puis sélectionner les meilleurs éléments de tout horizon. Faire partie de notre maison signifie :Avoir une influence sur les décisions, une capacité à modeler son environnement et être force de propositionPromouvoir la méritocratie et avoir l’opportunité de progresser rapidement en ce sensÊtre chaque jour au sein d’une équipe stimulante et d’une société en forte croissance​Notre maison est composée de personnalités passionnées, se différenciant par une forte expertise dans leur domaine de prédilection, réunies autour de deux ambitions : être la référence française de la gestion de fortune et du Family Office en fournissant une qualité de service à la hauteur de la confiance que nous portent nos investisseurs.Soft skillsAu-delà des compétences brutes, nous apprécions les profils se distinguant par des soft skills telles que :Sens du détailCapacité à résoudre des problèmes de manière autonomeRigueur et esprit critiqueCapacité à anticiper les besoinsVotre profilVous avez plus de 3 ans d'expérience en tant que concierge auprès d’une clientèle sophistiquée dans un hôtel de luxe, un Family Office ou une conciergerie de luxe.Vous êtes parfaitement bilingue anglais.Vous maîtrisez parfaitement l'organisation de déplacements, la gestion d'agendas privés, ainsi que la coordination d'événementsVous avez une excellente connaissance des prestataires de services haut de gamme et un réseau étenduVous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d'un sens aigu du service clientVos missionsEn tant que Concierge, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des services de conciergerie pour nos clients, en veillant à ce que chaque demande soit traitée avec le plus haut niveau de professionnalisme et d'efficacité.Vos responsabilités incluront :Organisation des déplacements : coordination avec les chauffeurs et les sociétés de taxi pour assurer que les clients soient au bon endroit, au bon momentOrganisation des vacances : réservation des transports, des hôtels et des activités, en respectant les préférences des clients ou en proposant des surprises agréablesGestion du personnel de maison : recrutement, gestion des embauches et de la paie, des calendriers, ainsi que toute demande ce concernantSecrétariat privé : filtrage des communications pour ne transmettre aux clients que les demandes essentiellesGestion administrative : centralisation et prise en charge de tous les aspects liés aux processus opérationnels habituels des clients