RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la référente RH du siège régional, et sous la supervision du DRH vous aurez pour principales missions de :
- Assister le/les référents RH dans l'administration du personnel de la CMAR PACA
- Rédiger des actes administratifs (contrats, avenants, titularisation, nomination, cessation de fonctions, courriers divers...)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le tableau de la paie et transmettre les éléments variables mensuels au service paie
- Effectuer les déclarations obligatoires (DPAE, AT, Prévoyance, Mutuelle...)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et des registres du personnel
- Gérer les relations avec la médecine du travail (planification et suivi des visites médicales)
- Suivre la gestion du temps (suivi des absences) et administrer le logiciel Chronos
- Gérer les commandes de ticket restaurant
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités du Statut du personnel
- Assurer le suivi administratif des demandes de formation ainsi que l'aspect organisationnel (réservation de salles, déplacements, convocations etc...)
- Etre le relai des demandes des services auprès du/des référents RH
- Appliquer la politique des ressources humaines de l'établissement
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi d'activités, et les panneaux d'affichage
- Porter une image positive de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Provence Alpes Côte d'Azur
(Liste non exhaustive)
PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation niveau Bac+2 spécialité RH ou expérience équivalente
Savoir/ savoir-faire :
- Législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
Qualités :
- Discrétion et respect des règles de confidentialité
- Rigueur et respect des engagements
- Réactivité et dynamisme
- Sens de l'organisation et des priorités
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
Autres information :
Poste à temps plein (37,5h), basé à Saint-Laurent du Var
Salaire annuel indiqué sur 13 mois, carte restaurant, RTT, mutuelle groupe, prévoyance
Experience: Expérience exigée
Qualification: Agent de maîtrise
La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle.
La CMA PACA est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.
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