Présentation de la structure :
Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable :
- Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier
- Assure le recouvrement des ordres de recettes
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l'autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses
- Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens
La direction recettes est en charge de la prise en charge des factures de ventes et avoir clients, du suivi des comptes clients, des relances en contentieux, du visa des états de dépenses dans le cadre des contrats, et de la mise à jour de la base tiers (clients).
La direction recettes est composée de 3 pôles : recettes générales, spécifiques et contentieuses.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice, et de la cheffe de service, vous devrez assurer le recouvrement des créances litigieuses en participant à la maîtrise des risques financiers. Vous mettrez en œuvre la démarche contentieuse (relances, mises en demeure, etc.) et réalise des opérations de procédure individuelle (injonctions, assignations) et collective (redressements judiciaires, liquidations, etc.).
Activités principales :
- Relances et suivi des créances de l'établissement (échanger avec les créanciers, les personnels des composantes, assistantes sociales et les huissiers de justice) pour optimiser le recouvrement des dossiers litigieux.
- Mise en place et suivi des échéanciers.
- Gestion et suivi des procédures collectives, veille, suivi, contrôle et relance des dossiers relevant d'une procédure collective.
- Suivis des encaissements, consultation quotidienne des relevés bancaires (vérification de paiement des dossiers suivis au contentieux.
- Suivi des clients douteux.
- Gestion des dossiers faisant l'objet d'une admission en non-valeur ou d'une remise gracieuse.
- Gestion des dossiers relevant des commissions de surendettement des particuliers.
- Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur des dossiers sensibles auprès des différents services de l'UGA.
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Congés restreints de novembre et décembre du fait de la clôture d'exercice.
- Confidentialité des dossiers.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Participer à amélioration continue de son service,Bonnes relations avec les partenaires externes,Savoir rendre compte à sa hiérarchie,Bonnes relations avec les partenaires internes,Règles comptabilité publique, et langage juridique,Veille juridique et réglementaire dans son domaine,Être diplomate,Formaliser les procédures relatives à son activité,Devoir de réserve
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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