Responsable administrative (h/f)

Vous travaillerez au sein d'une PME ou il fait bon vivre et serait amené(e) à occuper un poste de responsable administrative.
Une expérience au sein d'une PME serait appréciée. Une formation en interne est prévue.

- COMPTABILITE
Facturation clients en lien avec les chefs projet -> dépôt sur Chorus
Paiement et suivi factures fournisseurs
Suivi banque
Rapprochement des achats cartes bancaires
Transmission des éléments au cabinet comptable et participation à la préparation des situations comptables
Création et tenue des différents tableaux de bord de gestion
- SOCIAL
Participation au processus de recrutement des chargé(e)s d'études
Préparation des éléments salaires
Suivi congés et RTT
Règlement et vérification frais salariés
Commande tickets restaurant / chèques vacances / chèques cadeau
- SERVICES GENERAUX
Relation avec les fournisseurs et prestataires (copieur, téléphone, coursier, mutuelle, .)
Organisation et préparation logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, .)
Achats fournitures (papeterie, consommables, SNCF, déplacements, .)
Suivi entretien véhicules
- APPELS D'OFFRE
Suivi des parutions sur les différentes plateformes
Constitution de la candidature administrative
Dépôt sur plateformes
- STANDARD TELEPHONIQUE
- RELECTURE ORTHOGRAPHIQUE DES DOSSIERS
- REPROGRAPHIE

Experience: Débutant accepté - Si sans diplôme expérience exigée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Collecter et analyser des données, des informations,travail en équipe - polyvalence - autonome

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.