Assistant adv export (h/f)

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.

A propos du poste :

Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant ADV Export H/F.

Missions :

- Intégration quotidienne des commandes dans le système d'information
- Contrôle de l'intégration conforme des commandes dans le système
- Saisie et validation des commandes
- Mise en préparation des commandes et réalisation des bons de livraison
- Prise de RDV de livraisons clients
- Suivi des livraisons
- Gestion des litiges clients
- Contrôle des prix en coordination avec la Direction
- Réalisation de la facturation et envoi de facture proforma
- Vérification des encours clients en relation avec le service comptabilité
- Suivi du taux de service
- Création des comptes clients
- Mise à jour des fiches clients
- Relance des clients par email et téléphone
- Participer aux réunions de suivi de production
- Préparation des documents pour envoi hors UE
- Coordonner avec le chef d'atelier les délais de fabrication
- Communiquer sur les délais de fabrication
- Interagir avec les autres services support à la production
- Procéder à l'envoi des d'outils marketing
- Administrer les commandes internes échantillonnage et prototypage administrative
- Assurer le remplacement et le maintien de l'activité du service en cas d'absence
- Proposer des solutions afin d'améliorer le processus du service ADV

Profil recherché :

Profil recherché :

- Première expérience en ADV Export
- Connaissance des Incoterms et compréhension de la logistique internationale
- Anglais courant