Secretaire medicale - gie irm de l’ariège

Temps partiel : 27 heures (droit privé)

- Jours travaillés : Mercredi, Jeudi, Vendredi avec extension aux lundi et mardi durant les congés.

- Amplitude horaire du service : 7h30 – 19h30

CONTENU DU POSTE



Descriptif, environnement, place dans l’organisation

Dans le cadre fixé par l’encadrement de la filière des secrétariats médicaux, planifier les activités (agenda des consultations, convocations…), gérer, saisir et classer les informations relatives au patient utiles pour sa prise en charge, accueillir et renseigner les patients et les familles, renseigner les médecins libéraux, les professionnels de santé

Réaliser les différentes tâches selon l’organisation institutionnelle – priorisation des tâches



Principales activités

* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des médecins libéraux ou hospitaliers ;

* Gestion des rendez-vous

* Gestion et coordination médico administrative (gestion des agendas…) ;

* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance ;

* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)

* Traitement des courriers (frappe,…), dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

* Tenue du dossier patient

* Prise de note, frappe et mise en forme des documents de l’établissement.

* Par dérogation saisie du codage de l’activité médicale, pour la facturation

* Transmission de données spécifiques en lien avec l’activité du GIE IRM



RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Encadrement, radiologues, médecins, cadres de santé, MERM, secrétaires, bureau des entrées, sce informatique, etc.

Externes : médecins libéraux du territoire, autres établissements, ambulanciers, etc.



RATTACHEMENT

Fonctionnel :

* Président du GIE IRM de l’Ariège

* Administrateur du GIE IRM de l’Ariège