Sous l’autorité du responsable du pôle, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous devrez notamment assurer les missions suivantes :
Gestion des services aux enseignants :
* Accueillir, orienter et informer les enseignants
* Gérer la production et la distribution des cartes destinées aux enseignants
* Accompagner les enseignants dans leurs démarches de demandes de VISA
* Assurer la gestion des candidatures spontanées (recensement et transmission aux équipes pédagogiques)
* Transmettre à l'Institut des compétences et de l'Innovation les demandes de formations des enseignants
* Mettre en valeur et vérifier la bonne tenue de la salle des professeurs
Gestion des dossiers administratifs des enseignants dans le logiciel de scolarité (Banner) :
* Étudier les dossiers administratifs des enseignants vacataires en vue de leur rémunération
* Participer aux actions de communication auprès des enseignants (rédaction d’emails, préparation des listes de diffusion...)
* Formaliser l’étude du dossier dans le logiciel Banner
Participation à la préparation de la paie des enseignants :
* Effectuer les contrôles de paie (contrôle de cohérences des données liées aux statuts, nombre d'heures et taux paramétrés)
* Assurer le suivi de la validation des heures effectuées par les enseignants
Gestion de données et missions d’assistanat :
* Participer au fonctionnement efficace du Pôle via l'organisation de réunions, l'accueil physique et téléphonique, la mise à jour des dossiers, l'administration des documents et des données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc.
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