A propos
Cosima, entreprise à mission dédiée au bien vieillir, propose une nouvelle expérience de vie aux personnes âgées en perte d'autonomie.
Nous créons et exploitons des coliving pour des seniors en perte d'autonomie et ayant besoin d'un accompagnement 24h/24.
Le challenge
Pour accompagner sa forte croissance, Cosima recherche un(e) Chargé(e) de gestion RH et administrative. Au sein de la Direction des Opérations, vous serez amené à jouer un rôle déterminant dans le fonctionnement et la réussite des missions quotidiennes de l'entreprise.
Principales missions:
Vos missions se répartissent entre la gestion opérationnelle des ressources humaines et l'accompagnement administratif de nos futurs habitants
Ressources humaines
- Recrutement et vie des contrats :
o Recueil des besoins
o Sourcing des candidats
o Pré selection des candidats et suivi des entretiens
o Prise de référence
o Suivi et finalisation du process de recrutement : dossier administratif, contrat, DPAE
o Gestion des périodes d'essai, avenants, fin de contrat
o Gestion des stagiaires (suivi convention)
- Gestion des EVP (en lien avec le cabinet comptable) :
o Gestion des arrets et AT
o Suivi des compteurs d'annualisation et des compteurs repos compensateur
o Préparation des paies (récupération et compilation EVP), envoi cabinet comptable
o Vérification avant paiement des salaires
Gestion administrative
- Gestion des relations habitants :
o Préparer les dossiers d'entrée des habitants (documents)
o Etre le contact des futurs habitants pour la complétude des dossiers, leur retour et archivage.
o Gérer les kits d'arrivée
o Gérer les administratifs de départ
o Etre en capacité de seconder le commercial dans son suivi d'activité.
- Gestion administrative générale :
o Réception et traitement des appels entrants en débordement.
o Gestion administrative de bureau
Poste en présentiel, localisé à Paris 17ème
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.