Gestionnaire administratif et financier (h/f)

L'agent sera en charge du montage et du suivi administratif des missions et d'accompagner le fonctionnement de la chaire.
Ce poste vient compléter le poste existant de gestionnaire administratif et financier.
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des chaires. Il est rattaché à la chef de projet de la Chaire Paysage et énergie.
Le ou la chargé(e) de gestion administrative et financière de la chaire Paysage et énergie aura pour mission d'assurer le montage et le suivi administratif et financier :
- De la convention quadripartite triennale qui lie la chaire à ses partenaires principaux,
- Des conventions bipartites qui lient la chaire à des partenaires occasionnels,
- Des éventuels nouveaux partenariats de la chaire,
- Des workshops, recherches actions (ra) et ateliers pédagogiques régionaux (apr) de la chaire, ou tout autre exercice mobilisant des étudiants ou jeunes diplômés,
- Des recherches menées par la chaire,
- Des événements récurrents ou exceptionnels organisés par la chaire (colloques, séminaires, expositions, .),
- Des actions de communication de la chaire (en lien avec le ou la chargée de communication de la chaire),
- Des recrutements et postes nécessaires aux activités de la chaire (enseignants, étudiants, jeunes diplômés, autres postes de la chaire, .),
- De l'accueil des vacataires et chargé(e)s de mission au démarrage (information sur le fonctionnement) et en fin de mission (récupération des livrables),
- De la gestion de l'agenda de l'équipe de la chaire (déplacements, télétravail, congés),
- De l'accueil téléphonique des demandes,
- Des publications et des impressions des travaux de la chaire,
- Du classement et de l'archivage des dossiers et fichiers,
- Des fournitures et gestion de matériels nécessaires aux activités de la chaire,
- De la gestion des contacts de la chaire (annuaire),
- De l'organisation et de la gestion des activités interchaires (réunions et compte rendus, planning commun, événements communs, .).
Le poste est basé à Versailles.

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Il est actuellement d'une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants (au choix de l'agent).

L'organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l'adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto

L'école est fermée les 15 premiers jours d'août et la semaine entre Noël et Jour de l'an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L'école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.

Niveau de diplôme : BAC +2 avec une formation et une expérience professionnelle en lien avec la fiche de poste.

Savoirs
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Maîtrise des outils bureautiques Excel et Word.

Savoir-être
- Autonomie, organisation, méthode
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Rendre-compte et structurer par écrit, synthétiser
- Dynamisme, réactivité

Experience: 6 Mois

Compétences: Fiscalité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.