L'assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans la gestion des immeubles en copropriété et notamment pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.
Ce travail est fait de concert avec le gestionnaire de copropriété et sous sa responsabilité.
L'assistant(e) copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires à un poste de secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonne maitrise écrite et orale du français (capacités rédactionnelles) et très bonne maîtrise de l'outil informatique (notre agence est fortement digitalisée).
Une bonne gestion du stress, un grand sens de l'écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.
Au quotidien, il lui appartient de :
. veiller à la bonne exécution rapide des réparations, des travaux d'entretien ou de dépannage d'urgence des immeubles (demande de devis, suivi et classement des dossiers ainsi que les différentes relances).
. répondre de manière appropriée à tous les problèmes exposés.
. traiter les appels téléphoniques, e-mails et courriers,
. préparer les convocations aux assemblées générales, et notifier les procès-verbaux
. gérer les dossiers divers tels que sinistres assurance ou les dossiers contentieux
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 23¿000,00€à29¿000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 24/03/2025
Experience: Débutant accepté
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.