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Secrétaire aux Litiges • Cayenne
Dernière mise à jour: il y a 7 heures
Description de poste
Vue d'ensemble
Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le / la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.
Activités principales :
1. Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
2. Rédaction de courriers
3. Accueil téléphonique et physique
4. Mise en forme de documents
5. Organisation de déplacements
6. Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)
Profil :
Diplômes et expérience :
Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique
Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats
Compétences requises :
1. Niveau d’anglais courant
2. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
3. Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
4. Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
5. Sens aigu de la confidentialité
6. Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
7. Rigueur et respect des délais, souci de la précision
8. Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
9. Esprit d’équipe
#J-18808-Ljbffr
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