Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, société immobilière d'envergure présente à l'international, un(e) assistant(e) polyvalent en CDI temps plein.
Au sein de l'équipe parisienne, multiculturelle et engagée au service de ses clients, vous aurez deux missions principales :
L'accueil physique et téléphonique des clients et les services généraux : vous intervenez auprès de l'Office Manager Senior pour gérer les demandes d'interventions avec différents prestataires de service, vous participez à la gestion du stock de fournitures, vous êtes garant de la préparation et mise en ordre des salles de réunions, de la gestion du courrier et des colis
L'assistanat administratif d'une équipe : au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous participez aux différents projets en vous occupant notamment de la validation des dossiers clients à l'ouverture, de la coordination de la facturation avec les équipes en interne, et de la mise en place d'un reporting régulier auprès de l'équipe.
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