Gestionnaire de formation pôle de formateurs internes

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi DEFINIZIONE DI U POSTU (ROLLU È MISSIONI) / DEFINITION DU POSTE

Missions principales du pôle de formateurs : Le pilotage et la gestion de l’ingénierie incombant aux activités de l’internalisation dans le dispositif de la formation.

RILAZIONI / RELATIONS

•Relations avec les différents acteurs (prestataires…)
•Information et conseil auprès du personnel
•Echanges continus avec les formateurs

CUNDIZIONI D’ESERCIZII / CONDITIONS D’EXERCICES

•Travail en bureau
•Déplacements possibles dans les services opérationnels
•Rythme de travail souple nécessitant de la réactivité et de la disponibilité
•Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du pôle
•Respect des délais
•Discrétion professionnelle et devoir de réserve Missions / conditions d'exercice ATTIVITÀ PRINCIPALI / ACTIVITES PRINCIPALES

Activités principales :

•Suivre et mettre en œuvre les thématiques de formation confiées par la responsable du pôle
•Orchestrer la planification des actions de formations
•Assurer l’organisation logistique des thématiques (réservation de salles, convocations, envoi des états de présence…)
•Rester disponible auprès des formateurs internes permanents et occasionnels
•Faciliter les échanges avec les différents services et directions
•Réaliser les attestations de suivi des actions des agents, leur transmettre et les enregistrées dans les dossiers de ces derniers
•Veiller à la tenue et au suivi du tableau des actions réalisées sur l’année en cours
•Compléter systématiquement le logiciel de formation


Activités secondaires :

•Participer à l’identification du pôle et aux éventuels projets
•Archiver
•Gérer les salles de formations dédiées
•Apporter une réflexion sur les supports pédagogiques Profils recherchés CUNNISCENZE È CAPACITÀ RICHIESTI / CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES


Sapè fà / Savoirs faire :

•S’assurer du respect de la réglementation en vigueur
•Maitriser les procédures administratives d’instruction des dossiers
•Maitriser le logiciel de formation
•Connaitre les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, power-point, Teams)

Sapienze / Savoirs :

•Connaitre les statuts généraux de la fonction publique territoriale
•Connaitre les aspects réglementaires du droit à la formation
•Connaitre la réglementation sur la thématique en hygiène et sécurité

Sapè esse / Savoirs être :

•Sens de l’organisation
•Autonomie relative dans l’organisation du travail
•Discrétion
•Travail en équipe
•Rigueur et méthodologie