Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales :

1°) Administration des ventes
Vérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques
Confirmer les commandes auprès des clients
Réaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente
Préparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc?
Assurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération
Archiver les documents de vente
Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs

2°) Logistique
Organiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini.
Mettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients
Suivre les retours
Communiquer et être force de proposition sur les problèmes rencontrés / retards de livraison
Suivre la préparation des commandes avec l'équipe
Logistique opérationnelle (communication du planning des enlèvements)
Assurer le suivi administratif des factures de transport, vérification des tarifs et suivi des litiges
Suivre les indicateurs de performance (OTIF, couverture de stock)
Contribuer aux projets d'amélioration continue pour renforcer la performance du site Issu d'un Bac+2 minimum en Gestion logistique et transport / Commerce international / Gestion de production/ Gestion de la PME

Vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine de l'administration des ventes et du transport.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, où un niveau intermédiaire est requis, des outils web et des outils de gestion informatique

?Connaissance du processus de vente/ logistique et des documents concernés

Connaissances en gestion des flux.

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir faire preuve de réactivité Habilité à surmonter les situations stressantes

Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Excellentes compétences en service client et en communication

Vous êtes capable de planifier et d'organiser votre travail de manière efficace, en respectant les délais et les priorités.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap