Description entreprise :
La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gere plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d'Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge. SOHP connait une croissance vigoureuse du nombre de ses logements depuis 5 ans passant de 8 000 a plus de 11 000 logements.
Description du poste :
Controle des commandes : Controler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement Accompagner, conseiller et former les equipes aux bonnes regles d'engagement Suivre la reception trimestrielle des prestations par les Responsables de Secteur Gestion de l'arrivee des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques : Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (Gestion Documentaire) Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services Techniques : Enregistrer les factures / allouer les factures aux bons de commande / marches Demander la regularisation des bons de commande si necessaire (montant ou objet de la prestation) Receptionner et faire valider les factures Proceder au solde du bon de commande une fois la facture visee
Profil recherché :
Capacite a suivre les budgets Capacite a s'assurer que l'entreprise respecte les obligations legales et les delais de reglement Suivi des dossiers clients, fournisseurs et des relances Maitrise des outils informatiques : Excel, IKOS, gestion de bases de donnees... Capacite a examiner les donnees courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunites d'amelioration Qualites requises : Autonomie Gestion du temps et des priorites Travail en equipe Rigueur Reactivite
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