Adecco Neuville recherche pour l'un de ces clients un Assistant Export h/f pour une mission d'intérim de deux mois renouvelable sur le secteur de Genay.
Assurer une fonction de coordination dans l'organisation du service et dans les relations
internes/externes :
- Assurer la tenue des tableaux de bord de la direction commerciale
- Assurer la tenue et création et la diffusion des documents commerciaux (tarifs, contrats, catalogues,
échantillons, formulaires, procédures, invitations, certificats de formation.)
- Réaliser la liaison administrative avec les autres services de l'entreprise (gestion de la création des
comptes clients)
- Gérer les agendas du service (direction, événements commerciaux)
- Assurer l'organisation des voyages des RZE, du Directeur Export, clients, filiales via nos prestataires
référencés ou en direct avec les hôtels, restaurants, taxis.
- Contribuer à la gestion des voyages
- Gestion des réunions de service, filiales.
- Formation des nouveaux entrants interne et filiales (planning d'intégration, formation aux cahier des
procédures export)
- Suivi et relance des RZE et ADV sur les actions en cours suivant les procédures, la stratégie export
et de l'entreprise.
- Assurer l'organisation de congrès internationaux et évènements internes avec participants
internationaux
- Assurer le suivi des actions commerciales :
- Gérer les demandes des clients et des filiales (courrier, appels d'offres, documentation,
enregistrement des réclamations, spécification techniques, avantages, préconisations.)
- Suivre les homologations des produits
- Etablir les devis
- Coordonner les déplacements des équipes et les réceptions clients
- Gestion des kits cadavres et chirurgies (chiffrages location, suivi des disponibilités, suivi des envois,
retour, et relance client sur les impayés et pièces manquantes)
- Rédiger et enregistrer les tarifs clients
Anglais C1
Vous avez une première expérience de trois ans sur poste similaire.
Vous vous adaptez facilement à votre nouvel environnement de travail et avez un bon relationnel
Contrat Intérim 2 mois renouvelable.
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Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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