Une ou un gestionnaire administratif et financier

Mission :

Le/la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

* Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes
* Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
* Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Élaborer et rédiger des documents administratifs
* Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet)
* Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches
* Suppléer aux absences des collègues
* Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay