Charge d'accueil - montpezat

Poste de chargé d'accueil en mairie.
Mission principale : Accueillir tout type de public et assurer des tâches de secrétariat
Sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire de Mairie, du Maire et des élus.

TACHES
- Accueil du public sur place ou par téléphone
- Gérer les demandes de la population
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents
- Gérer l'ouverture du courrier et des mails
- Mettre en forme et présenter les dossiers
- Préparer les actes de l'Etat Civil
- Réaliser des travaux bureautiques
- Préparer les dossiers de PACS et de mariage
- Gérer les dossiers d'urbanisme
- Mise à jour du fichier électoral
- Tri, classement et archivage de documents
- Affichage d'informations
- Gestion du recensement militaire
- Tenue des plannings de salles
- Assurer le secrétariat demandé par la hiérarchie
- Etablir des titres d'identités via le dispositif de recueil ANTS