La Dame d'Angleterre recrute une personne pour assurer la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l'association afin de poursuivre le développement du projet culturel de La Dame d'Angleterre. Une période de passation est prévue lors de la prise de poste.
Description du poste :
Pilotage administratif, financier, social :
- Elaboration et suivi du budget général de l'association et des budgets de résidences, de construction (en lien avec les constructeurs), de production (Re-Gards, liens établissements scolaires,.)
- Elaboration des devis : constructions, résidences
- Saisie comptable et suivi de la comptabilité analytique sur EBP
- Déclarations trimestrielle de la TVA
- Constitution, gestion et suivi des dossiers de subvention
- Recherche de financements (appel à projet, subventions, aides et mécénat)
- Bilans d'activités
- Préparation et suivi des contrats des salariés, saisie des paies sur Spectacle, déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Les démarches administratives de l'association (renouvellement des licences 2 et 3, modifications statutaires.)
- Accompagnement en production déléguée de 2 compagnies : contact avec les organisateurs et élaboration des contrats cessions et de la facturation, paies
- Veille juridique : suivi de l'évolution de la réglementation en général
En lien avec la chargée de production et de communication :
- Accueil des compagnies en résidences
- Participation à la gestion de la vie de l'association
- Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
- Élaboration des comptes rendus et bilans d'activité.
Description du profil recherché :
- Expérience à un poste similaire
- Formation supérieure dans la gestion de projets culturels ou expérience équivalente
- Connaissance de l'environnement du spectacle vivant et de ses réseaux
- Aisance rédactionnelle
- Capacité d'analyse, d'anticipation et d'apprentissage rapide
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode, autonomie, diplomatie
- Bonnes connaissances juridiques, fiscales, sociales et comptables liées au spectacle vivant
- Connaissance de logiciel comptabilité (nous fonctionnons avec EBP comptabilité)
- Connaissance du logiciel de paie Spectacle
- Maîtrise d'Excel / Pack office
- Intérêt pour le milieu du spectacle vivant et plus particulièrement des Arts dans l'espace public
Poste a pourvoir idéalement à partir de fin février, tuilage avec l'administratrice en poste.
Rémunération : CDD ou CDDU de 6 mois sur la base d'un mi-temps en respect de la grille SYNDEAC et selon expérience, possibilité éventuelle de compléter avec un autre mi-temps sur le même type de poste avec la compagnie Tout en Vrac
Rémunération : CCNSVP Groupe 5 ou 6 - selon expérience
Prise en charge 50% mutuelle Audiens si régime général
Experience: 2 An(s)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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