Secrétaire médicale médecine du travail 80% - h/f

Description :

MISSION PRINCIPALE
Gestion du suivi des agents du CHANGE
DESCRIPTION DU POSTE
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du salarié en collaboration avec l'équipe de santé au travail
MISSIONS SECONDAIRES
* Accueil et prise en charge des personnes dans son domaine :
* assurer le premier contact physique ou téléphonique avec les consultants
* savoir gérer les demandes de renseignements et les réclamations
* Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité.
* Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
* Gestion et traitement des données / information (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi : logiciel métier spécifique à la médecine du travail).
* Organisation des locaux d'archivage en fonction de la législation du dossier médical en santé au travail.
* Gestion du matériel de radioprotection
* Prise de rendez-vous / gestion des agendas
* Planification des activités / interventions internes / externes, spécifiques au domaine d'activité
* Assurer la planification des rendez-vous et le suivi des visites des salariés
* Participer à l'organisation logistique des campagnes de santé au travail : grippe .
* Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
* Assurer le suivi des examens complémentaires ; Suivi de radioprotection
* Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
ORGANISATION ET HORAIRES
Présence 4 jours en semaine. Amplitude horaire : 8h30 - 16h30
PROCÉDURE DÉGRADÉE
Suppléance de la secrétaire référente du site de Saint-Julien et CHPG de Gex pendant ses absences : réponses aux mails et appels téléphoniques, gestion et mise à jour des agendas médicaux.



Profil recherché :


COMPÉTENCES REQUISES
Engagement à suivre la formation spécifique de secrétaire en santé au travail
SAVOIR-FAIRE :
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
* Traiter et réduire des situations agressives ou conflictuelles.
* Utiliser les outils bureautiques (maîtrise EXCEL et WORD)
* Analyser et optimiser un / des processus.
* Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ ou informations.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle.
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
* Connaissance du domaine hospitalier
SAVOIR-ÊTRE :
* Capacité d'écoute
* Autonomie / Capacité à travailler en équipe / Esprit d'initiative
* Discrétion professionnelle