Assistant administration des ventes (h/f)

L'agence Adecco Metz recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'autre imprimerie (labeur) et basé à MARLY (57155), un assistant Administration des Ventes (h/f).

Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'imprimerie, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'excellence, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant.

VOS MISSIONS

- Assurer l'accueil téléphonique du service commercial,
- Établir et adresser les offres de prix aux clients après accord de votre responsable commercial,
- Veiller à la parfaite conformité des conditions de prix entre les devis produits et les commandes clients et d'une façon générale du bon établissement de la revue de contrat,
- Assurer l'enregistrement des commandes après vérification de leur conformité,
- Réaliser les renouvellements de devis,
- Établir les nouveaux devis relevant de sa compétence,
- Assurer l'enregistrement des commandes après vérification de leur conformité,
- Établir les ordres de fabrication,
- Tenir à jour un planning permettant de communiquer, sur demande, les délais aux clients,
- Assurer l'enregistrement et le classement des commandes et tenir à jour l'historique des dossiers clients,
- S'assurer du respect des impératifs clients (prix, délai .) en liaison avec les services facturation et planning,
- Assurer la gestion des incidents clients (erreurs livraison, prix, quantité .) en respectant les procédures internes (re livraisons, avoirs, non conformités .),
- Assurer la frappe de toutes correspondances aux clients (délais, relances d'offres .),
- Assurer la gestion et le suivi des marchés cadencés,
- Assurer, à la demande de sa hiérarchie, toute activité ponctuelle relevant de sa compétence et notamment des activités de prospection téléphonique,
- Etre soucieux de l'image de marque de l'entreprise et du respect de sa hiérarchie dans ses contacts avec les interlocuteurs extérieurs et avec le personnel,
- Participer aux actions d'améliorations de la Qualité,
- Etre le garant de la chaîne de contrôle FSC dans son domaine conformément à la procédure site,
- Tenir le planning et assurer la prise de R.D.V en collaboration avec les commerciaux.

VOTRE PROFIL

Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2.
Vous êtes rigoureux, consciencieux, autonome, précis et avez le goût pour la qualité.
Vous savez :

- Établir et adresser les offres de prix aux clients après accord du commercial
- Assurer l'enregistrement et le classement des commandes et tenir à jour l'historique des dossiers clients
- Assurer le lancement des ordres de fabrication
- Établir les devis en cas de renouvellement sans modification
- Rédiger un courrier commercial.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une durée de travail à temps plein. Vous serez amené à travailler en journée.

Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer au développement de notre client. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une équipe passionnée et engagée, et de participer à des projets stimulants et variés.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire