L'encadrement du service repose sur le Pharmacien responsable de l'Unité, le Cadre de santé et les Référents techniques IBODE et Préparateurs en Pharmacie. Ils définissent et assurent l'organisation de la Stérilisation au regard du projet de service et des objectifs qualités.
MISSIONS
Planification et gestion des activités de l'Unité de stérilisation, il :
- Met en adéquation l'activité et l'effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel (gestion du planning OCTIME) ;
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- Assure la continuité du service en adoptant, les solutions dégradées prédéfinies en cas de panne machine ou de fort absentéisme ;
- Assure le lien avec les équipes des services bénéficiaires (blocs opératoires, unités de soins, établissements externes).
Gestion des ressources humaines, le cadre :
- Identifie les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation ;
- Evalue les agents, prévoit le besoin en personnel selon les postes ; accompagne et intègre les nouveaux arrivants ;
- Maintient et développe les compétences individuelles et collectives par la formation ;
- Planifie le temps de travail en tenant compte des imprévus (PERMUTEO) ;
- Gère les conflits et met en place des actions de prévention et de médiation ;
- Conduit les entretiens professionnels pour l'évaluation des compétences, des projets de formations et d'évolution du projet professionnel.
Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques, il :
- Contribue à la mise en place d'une gestion des risques ; Assure la gestion des risques à posteriori (GED Ennov) ;
- Contrôle l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles ;
- Participe à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie (GED Ennov) ;
- Contrôle la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations ;
- Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité et accompagne les professionnels dans la démarche qualité.
Gestion des ressources matérielles allouées, le cadre :
- Organise les besoins en matériel au regard des différents projets et participe à l'élaboration du plan d'équipement ;
- Organise la maintenance préventive / curative du matériel en lien avec le pharmacien responsable de l'Unité ;
- Organise la maintenance des locaux et en garantit l'entretien.
Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale
- Relaye et porte les décisions du chef de service de la PUI, organise la communication, anime les séances de briefing et débriefing de l'Unité de Stérilisation.
Suivi opérationnel des activités/projets, il :
- Contribue au suivi des indicateurs de l'Unité et participe à l'analyse, collabore aux projets pilotés des pharmaciens ;
- Participe aux revues de pilotage internes et aux revues avec les services clients.
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