Gestionnaire administratif - service achats (h/f)

RESPONSABILITÉS :

En tant que Gestionnaire administratif au service Achats, vous gérez les aspects administratifs des opérations d'achat, de cession et de restitution dans le respect des dispositions contractuelles et conformément aux procédures.
Principales responsabilités :
- Gestion fournisseur
- Contrôler et valider les factures pour signature auprès du Responsable Achats
- Suivre l'évolution du parc EBTRANS pour Continental (contrôle des pneus)
- Pointer et contrôler les contrats fournisseurs et les protocoles
- Gestion trajet autoroute
- Suivre les badges : commande, interdiction, saisie sur BDD
- Suivre et gérer les réclamations des erreurs de classe véhicule
- Suivre et gérer les réclamations des TLPC (Trajet Le Plus Cher)
- Suivre les pénalités de non restitution des badges AS24 et réclamations
- Mise à jour BDD et achats
- Saisir sur BDD acquisitions, numéros de parc
- Récolter les caractéristiques véhicules pour validation auprès du Responsable Achats
- Saisir les caractéristiques véhicules
- Classer, archiver (papier et numérisé des documents)
- Tâches annexes
- Gérer les contraventions (dénonciation ou transfert filiale pour dénonciation)
- Suivre les entretiens VP et VN du parc attribué au personnel (saisie des DEBT pour validation auprès du Responsable Achats - saisie des entretiens)
- Suivre les PV de réception des filiales pour évaluation fournisseurs
- Proposer des solutions au Responsable Achats aux dysfonctionnements remontés
- Proposer des adaptations nécessaires pour faire évoluer les procédures

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste basé à Couëron (44220)
Vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire.
Vous avez développé des connaissances en comptabilité (facture, HT/ TVA)
Doté d'un niveau bac +2, vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Sharepoint, OneDrive, suite office 365, TCD Excel).
Maitrise de l'anglais (lecture / écriture).
¿ Rémunération/ Avantages : ¿¿
- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
- Rémunération : entre 2.080 et 2.250 € /mois
- Titres restaurants¿
- CSE / Mutuelle / Prévoyance¿

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un Gestionnaire administratif - Service Achats (H/F), poste basé à Couëron, au sein du siège social du groupe EBTrans, spécialisé dans le transport de matières sensibles.