Responsable administratif polyvalent h/f

Le PETR Gâtinais montargois représente un territoire, choisi par les élus, qui traduit une cohésion géographique, économique, culturelle et sociale. Il a pour objet de fédérer les acteurs locaux autour d’un projet commun de développement et d’aménagement global et durable du territoire. Il est composé de trois Communautés de Communes et une Communauté d’Agglomération :

• Communauté de Communes de la Cléry du Betz et de l’Ouanne

• Communauté de Communes Canaux et Forêts en Gâtinais

• Communauté de Communes des Quatre Vallées

• Agglomération Montargoise Et rives du loing

Le PETR Gâtinais montargois mène différentes politiques en faveur du territoire et accompagne les acteurs locaux dans la concrétisation de leurs projets. À ce titre, il assure la gestion de programmes d’actions, conclus notamment avec la Région Centre-Val de Loire, l’État et l’Europe. Le projet de territoire s’articule autour de trois grands enjeux :

• Préservation des ressources en eau

• Développement local

• Élaboration et suivi du Schéma de Cohésion Territorial du Gâtinais montargois

Les actions initiées par le PETR Gâtinais montargois constituent ainsi un soutien certain à l’économie locale, et participent en conséquence au bien-être des populations en termes d’emploi et de maintien de l’activité sur le territoire.

Sous l’autorité et en lien étroit avec le Directeur de la structure, le responsable administratif, finances et ressources humaines (H/F) aura pour mission :

Sous l’autorité et en lien étroit avec le Directeur de la structure, le responsable administratif, finances et ressources humaines (H/F) aura pour mission :

Gestion administrative :
- Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents divers (courriers, rapports, notes...)
- Appui à l'organisation des réunions telles que comités syndicaux, bureaux, instances consultatives et évènements divers (convocations, dossiers, réservation de salles, réceptions...)
- Secrétariat de la structure : accueil physique et téléphonique, suivi du courrier.
- Rédaction, suivi et archivage des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés...)
- Gestion et suivi des achats, des contrats et commandes de la collectivité (assurances, locations de salle, téléphonie, informatique, prestataire ménage, fournitures courantes ...)
- Assurer une veille juridique, financière et statutaire

Comptabilité/finances :
- Assurer la gestion comptable de la structure (réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes)
- Participer à la préparation, l'élaboration et le suivi des documents budgétaires avec la Direction (Budget Primitif, Compte Administratif…)
- Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l'ensemble des demandes comptables
- Assurer le suivi de la trésorerie et des différents indicateurs de la structure
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de subvention en lien avec la Direction.

Paie/Carrière/RH :
- Préparer et instruire les dossiers des agents recrutés jusqu'à leur départ (DPAE, contrat, arrêté, avenant…)
- Veiller et tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
- Elaborer les tableaux de bord et suivre l'évolution de la masse salariale
- Animer et coordonner l'activité des Ressources Humaines
- Recueillir toutes les demandes de formations des agents
- Procéder à l'inscription des agents sur la plateforme CNFPT et suivre les inscriptions
- Optimiser les pratiques, structurer et formaliser les procédures
- Gérer les frais de déplacement des agents
- Organiser les visites médicales des agents
- Suivre et évaluer la politique de prévention des risques professionnels de la structure (suivi et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques)
- Etre en veille dans le cadre d’une démarche de la prévention des Risques Psychosociaux
- Informer, conseiller et orienter les agents

Suivre les lignes directrices de gestion
- Etablir les délibérations des Ressources Humaines
- Assurer la mise à jour des documents RH de référence (Règlement intérieur, livret d’accueil…)
- Suivre les adhésions des contrats affilés mutuelle et prévoyance
- Suivre le tableau des effectifs et le tenir à jour
- Rédiger les notes et courriers des Ressources Humaines
- Suivre le CNAS

Elaborer la paie
- Tenir à jour la documentation et déclarations imposées par les dispositions légales DSN
- Centraliser et préparer des éléments pour le calcul de la paie
- Réaliser l'élaboration et le contrôle de la paie des agents
- Réaliser et suivre les déclarations des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Vérifier les bulletins
- Préparer les justificatifs des paies pour la trésorerie
- Mandater la paie sur Berger Levrault
- Mettre à disposition la paie de façon dématérialisée
- Saisir et suivre les tableaux de RH/Budget sur l'année
- Savoir évaluer les coûts de fonctionnement en matière de RH
- Assurer la gestion des absences (congés, maladie...)

 Bac +2 à minima, dans le domaine de la gestion administrative et financière ou expérience équivalente,

 Connaissance de la Fonction Publique Territoriale

 Qualités rédactionnelles et relationnelles,

 Disponibilité, rigueur et capacité d’organisation,

 Permis B indispensable,

 Maîtrise de l’outil informatique, d’Internet. La connaissance du logiciel Berger Levrault et du statut de la fonction publique serait un plus.

 Participation ponctuelle en soirée aux réunions des instances (non exhaustives : bureau, comité syndical, diverses commissions, projet de territoire...)