Gestionnaire administratif et financier à l'institut de mathématiques et sciences numériques

Missions

Votre mission sera mutualisée auprès des professeurs de l’Institut de mathématiques et sciences numériques :

- Professeur Lions, chaire Equations aux dérivées partielles et application

- Professeur Mallat, chaire Sciences des données

- Professeur Leroy, chaire Sciences du logiciel

- Professeur Gowers, chaire Combinatoire

- Professeure Anantharaman, chaire Géométrie spectrale

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du professeur Lions, vous travaillerez en binôme.

Vous suivrez l’ensemble de l’activité administrative, budgétaire et financière de l’Institut. Cette fonction est polyvalente et demande une intervention dans plusieurs domaines.



Activités principales

- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

- Assurer un soutien des professeurs pour l’organisation des cours

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et tableaux de bord,

- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l’institut, des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, missions)

- Gestion du suivi éditorial d'un important journal de mathématiques

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention



Compétences opérationnelles

- Très bonne connaissance de l’Institution et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche

- Connaissances budgétaires, finances publiques, marchés publics

- Connaissances du milieu scientifique

- Bonne expression écrite et orale

- Anglais : lu, écrit et parlé

- Organiser des évènements scientifiques

- Maîtriser les outils de bureautique, logiciels professionnels et différentes plateformes des prestataires

- Maîtriser les langages de balisage et les logiciels de composition de documents scientifiques TeX/LaTeX

- Concevoir de tableaux de bord et de suivi

- Hiérarchiser et gérer des priorités



Compétences comportementales

- Prendre des initiatives

- Capacité d’adaptation, organisation

- Sens relationnel

- Capacité d’écoute

- Respect de la confidentialité