Mission générale
Sous l’autorité du Directeur général des services :
--- Participe à l’élaboration et l’exécution des stratégies RH de la collectivité
--- Prépare les processus d’aides à la décision des politiques publiques
--- Dirige, pilote, manage, anime, contrôle les services et activités de sa direction
--- Garant de l’intérêt général et du bon fonctionnement des services publics
Activités principales
1) Élaboration et l’exécution des stratégies en Co.Dir :
- Développe des logiques de co-production des activités de direction ;
- Élabore la définition des projets stratégiques conformes aux orientations politiques des Maîtres d’Ouvrages Ville de Manosque ;
- Décline en coproduction les projets stratégiques en projet de direction ;
- Réalise et conduit le projet managérial ;
- Élabore et met en œuvre les stratégies des services de sa direction.
2) Aide à la décision des politiques publiques :
- Conseille les élus et les cadres dans l’élaboration technique des projets ;
- Apprécie les risques juridiques, financiers et techniques ;
- Alerte et sensibilise les élus et DG aux risques de certains choix ;
- Anticipe l’organisation de la gestion du projet et de ses moyens ;
- Présente les scénarios des charges de fonctionnement préalables à la décision ;
- Pilote l’élaboration des outils et procédures d’aides à la décision ;
- Prépare les projets de budgets et les scénarios financiers des services de son pôle.
3) Direction :
- Pilotage, management, animation, contrôle des services, des projets et activités de sa direction ;
- Anime, contrôle, évalue les projets de services de sa direction ;
- Anime le dialogue social dans la collectivité ;
- Assure la mise en œuvre des politiques publiques et projets décidés par le conseil ;
- Conduit l’élaboration et l’exécution du budget dans sa direction ;
- Dirige, mobilise et optimise les ressources humaines de sa direction ;
- Fédère les équipes pour la bonne réalisation des projets ;
- Pilote dans son pôle le dispositif et la politique d’hygiène-sécurité-santé au travail ;
- Conduit l’évaluation des résultats et l’efficacité des moyens mis en œuvre ;
- Contrôle la gestion du temps de travail des agents de sa direction ;
- Anticipe et propose les solutions sur les problèmes que rencontrent les services ;
- Conduit les exécutions budgétaires des services de son pôle ;
- Assure les relations avec les administrations et organismes spécialisés dans les activités sa direction ;
- Assure la veille documentaire et technique ;
- Participe et anime la formation de ses collègues, prépare les plans de formation ;
- Évalue et contrôle l’évaluation professionnelle des agents du pôle.
4) Garant de l’intérêt général et du bon fonctionnement des services publics au côté des élus et du DGS :
- Porte et incarne les valeurs de l’organisation ;
- Représente la collectivité auprès des citoyens, acteurs et partenaires ;
- Sécurise les actes juridiques et garantit la bonne application des procédures dans le domaine RH ;
- Veille au respect des délais, des objectifs et des coûts ;
- Participe à la circulation de l’information et au dispositif de communication ;
- Participe à l’amélioration continue de l’organisation des services publics (RH, évolution organigramme, moyens) ;
- Porte et conduit le changement dans une logique de service public ;
- Optimise la qualité des relations élus fonctionnaires habitants.
Autres activités
- Développe une culture générale technique et curiosité au service de l’action publique ;
- S’engage dans un plan de formation pluriannuel ;
- Propose des scénarios d’expérimentations et projets de créativité dans une démarche prospective et de conduite du changement ;
- Mobilise sa culture et sources d’informations au service de la collectivité ;
- Partage son savoir et ses sources d’information ;
- Cultive un esprit d’équipe positif et de convivialité professionnelle ;
- Utilise des réseaux relationnels pertinents pour faciliter la réalisation des projets ;
- Participe à la valorisation d’une organisation qualitative de “marque”.
Formations ou qualifications pré-requises :
--- Formation supérieure technique et expérience managériale
--- Formation au développement et à la gestion
--- Formation en matière technique spécialisée en relation avec les activités de la direction
Compétences professionnelles (SAVOIR et SAVOIR FAIRE) :
--- Savoir et culture générale :
- Fonctionnement des collectivités locales et environnement institutionnel, cadre réglementaire,
- Management avec expérience,
- Ressources humaines,
- Outils informatiques et de communications.
---Savoir spécialisé :
- Participation à la définition de la politique ressources humaines
- Accompagnement des agents et des services
- Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives
- Gestion des emplois et développement des compétences
- Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Pilotage de l'activité RH (outils de suivi et de contrôle dans la direction) et de la masse salariale
- Information et communication RH
- Connaissance de logiciels métier
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