Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
SUIVI DU TABLEAU DES EFFECTIFS
- Tenir à jour le tableau des effectifs (réservations, modifications).
- Etablir le tableau mensuel des postes théoriques et réels.
- Etablir les ,délibérations de créations et de suppressions de postes
- Etablir les documents pour le CST pour les suppression,les délibérations de créations et de suppressions de postes.
- Créer les postes budgétaires et postes de travail sur le logiciel e-sedit.
- Assurer le suivi des vacances de poste
PREPARATION SUIVI DES CAP (commissions administratives paritaires) ET DES CCAP (commissions consultatives paritaires)
- Etablir les documents nécessaires à la préparation, à la tenue et au suivi des différentes CAP et des CCP.
- Etablir le calendrier et la logistique pour la tenue des instances.
- Etablir les cahiers des agents remplissant les conditions pour un avancement de grade et ou une promotion interne
- Exploitation des fiches d'avis motivés
- Réunion d'information sur les lignes directrices de gestion auprès des managers
- Répondre aux courriers des agents
PREPARATION ET SUIVI DE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL
- Etablir le mailing.
- Transmettre les imprimés dans les services
- Suivre et enregistrer les retours.
- Suivre la procédure de contestation.
- Analyser les compte rendus d'entretien
- Réunion d'information auprès des encadrants et réalisation d'un guide
AIDE A LA PREPARATION DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES
- Participer à l'ingénierie des élections professionnelles.
- Participer aux réunions préparatoires avec les syndicats
- Participer à la tenue des bureaux de vote et au dépouillement
Jours travaillés et horaires spécifiques : temps complet
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