Assistant adv france et export h/f

QUI SOMMES NOUS

Notre société de conseils en ressources humaines est basée en Auvergne - Rhône-Alpes.

Proche des grandes villes ADITO rayonne aussi sur tout le territoire national. Depuis plus de 70 ans, Olivo est leader mondial du conteneur isotherme et des solutions de froid.

Rejoindre Olivo, c'est participer au dynamisme industriel local, et au rayonnement du savoir-faire à la Française.

Présent dans 100 pays, nous réalisons 70% de notre CA à l'export

Pour poursuivre son projet de développement, OLIVO recherche son ASSISTANT ADV FRANCE ET EXPORT F/H

Au sein d'une équipe composée de 5 commerciaux, votre mission sera d'assurer la gestion administrative des commandes et des livraisons aux clients, en lien avec les différents services de l'entreprise (Marketing notamment) en France et à l'export.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des commandes clients
- Suivi des marchés, gestion des appels d'offres et des contrats.
- Établissement des proformas.
- Réception et suivi des commandes clients (France et Export)
- Facturation clients, suivi des règlements et relances des impayés, en relation avec le service comptabilité.
- Relations avec l'ensemble des services internes
- Mise à jour de la CRM
- Mise à jour des indicateurs de suivi de l'activité commerciale
- Suivi des commissions et des grilles tarifaires

Logistique :
- Organisation des envois/réceptions
- En collaboration avec le Service Expédition, livraison des commandes, relation avec les clients, banques (Caution et crédits documentaires), administration (licences d'exportation), services internes
- Expédition des commandes : gestion des livraisons en France et Export
- A l'exportation : incoterms, documents d'exportation, formalités douanières