Chargé d'affaires administratives et financieres h/f

L'association
des Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu
d'utilité publique (98 780 adhérents dont 36 000 bénévoles ; 140 salariés sur 8
établissements) recrute un(e) Chargé(e) d'Affaires Administratives et H/F en CDI.

Le chargé d'affaires administratives et
financières H/F (CAAF) est membre de l'équipe nationale du département développement
Associatif et Communication.

En lien avec la Responsable de la Zone, le/la CAAF assure la
gestion administrative et financière, met en oeuvre la stratégie de soutien aux
groupes et territoires du périmètre et contribue au déploiement de la politique
générale de l'association.

Dans ce cadre, vos missions sont
les suivantes :

Gestion administrative et financière du
Centre de ressources (15%)
traitement quotidien des tâches administratives
- Assurer la
gestion financière et logistique du centre de ressources
les subventions
- Gérer le
courrier, boîte mail du CR, contacts téléphoniques des bénévoles, partenaires,
parents)
- Par
délégation du responsable national, gérer les tâches financières et comptables
du centre de ressources
- Rechercher de
nouvelles ressources financières et contribuer au développement de celles
existantes
- Organiser le
traitement complet (de la demande au bilan) des dossiers de financement portés
par le centre de ressources : FDVA, FSI notamment
- Coordonner
les moyens généraux (achats fournitures, lien avec prestataires), si besoin,
avec la Responsable du centre de ressources, en lien avec le siège

Soutien aux groupes et territoires et animation du réseau
administratif et financier (50%)
- Collaborer à
l'élaboration d'un plan d'actions qui définit les priorités d'accompagnement
des territoires ainsi que l'organisation du centre de ressources en fonction
des besoins recensés et des moyens disponibles.
- Coordonner le
soutien aux bénévoles administratifs et financiers en lien avec les services du
siège
- Garantir le
lien avec les partenaires institutionnels et financiers
- Faire monter
en compétence le réseau bénévole sur les questions administratives et
- Animer le
réseau administratif et financier du périmètre

Soutenir les projets locaux (15%)
l'équipe bénévole des camps nationaux Nature Environnement
- Soutenir
l'équipe bénévole de la base de Mélan
la recherche de financement pour les deux projets
- Participer au
suivi des actions mises en oeuvre sur les questions administratives et
financières
- Soutenir les
bénévoles dans les équipes en charge de l'administratif et du financier

Acteur de projets transversaux (15 %)
- Contribuer au
pilotage transversal de l'association
- Participer à
la stratégie interne de l'association
- Faire vivre
la boucle démocratique et soutenir l'organisation de rencontres nationales

Impulsion et pilotage de la représentation extérieure du mouvement
(5%)
- Représenter
l'association auprès des instances externes (institutionnelles, partenaires)
- Accompagner
les bénévoles dans la représentation de l'association