Gestionnaire rh référent pour les agents de la ddetspp

GROUPE RIFSEPP 2

Vos activités principales

Gestionnaire interministériel des effectifs, paie et indemnités - Référent pour les agents de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations issus du Ministère de la Transition écologique, du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, des ministères sociaux, du ministère des finances et du ministère de l’Intérieur.

Les activités suivantes sont réalisées en trinôme (la répartition entre agents du trinôme se fera de manière équilibrée en nombre d’agents suivis) :
- Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires, heures de nuit…)
- Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
- Suivi des grèves
- Gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents, campagne d’avancement
- Rédaction des contrats
- Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d’absence…)
- Gestion du temps de travail des agents dans l’outil CASPER
Établissement des cartes de pointage
- Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
- Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
- Gestion des campagnes de mobilité le cas échéant

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions support en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines assure la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

15 agents dont un chef de service et deux adjoints

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du SIRH et de son adjoint en ayant comme interlocuteur référent l’adjoint

Liaisons fonctionnelles
- Les services de la Préfecture et les Directions Départementales Interministérielles-DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
- Les structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF)
- Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTE, MINEFIP, MSO)

Connaissances techniques
- Connaissance des outils SIRH : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis