Gestionnaire back office h/f

Descriptif du poste

1. MISSION GÉNÉRALE

Dans un contexte de remplacement de congé maternité, vous travaillez en collaboration avec les équipes du pôle investisseurs, sous la direction de la Responsable du Service Relations Investisseurs.

Vous accompagnez les équipes du service Relations Investisseurs dans leurs missions sur la période de clôture comptable et fiscale et participez au suivi des souscriptions.

Vous prenez en charge le traitement du back office de la réception des éléments administratifs liés aux levées de fonds (dossiers de souscriptions, relances…) jusqu’à la mise à disposition des éléments finaux.

Vous êtes impliqué dans les sujets liés à la conformité et vous participez à l’amélioration des processus internes.

Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions.

2. VOTRE DAY TO DAY

FONCIERE MAGELLAN travaille avec un réseau de CGPI, de Banques Privées et de clients institutionnels, mais peut également être amené à échanger en direct avec les clients investisseurs particuliers.

Vos missions au quotidien :

1. Gestion des souscriptions et suivi client :
Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de souscriptions pour les différents fonds en cours de commercialisation (saisie dans le CRM, validation des KYC, vérification de la complétude des dossiers, relances documentaires, suivi financier des virements et prélèvements …)
Accompagnement des clients investisseurs (B to C) et des partenaires (B to B) tout au long de leur parcours de souscription (envoi de la documentation du fonds et du pack de souscription, assistance pour les souscriptions en ligne…)
Points réguliers avec les commerciaux pour assurer le suivi et l’avancement des dossiers de souscription.
2. Vie courante des opérations / clôture comptable et fiscale :
Répondre aux demandes de « premier niveau » de clients ou partenaires (transmission documentaire : attestation de parts, relevé de portefeuille, avis de distribution, reporting, documents fiscaux…)
Enregistrement et transmission des documents nécessaires aux déclarations fiscales des associés (IFU, liasse fiscale, bilans)
Réponse aux questions fréquentes, notamment liées à la gestion de nos fonds.
Gestion des appels entrants ou redirection en interne ou vers la hotline comptable.
3. Base de données :
Mise à jour de la base CRM (Salesforce).
Gestion des espaces « Investisseur » et « Partenaire » : mise en ligne de la documentation, réponses aux requêtes, assistance à la navigation sur ces espaces.

De manière générale, interaction avec les différents pôles de l’entreprise (immobilier, développement, marketing, direction) et prestataires externes (notaires, dépositaires, experts-comptables).


Profil recherché

Formation :
– Bac + 2 minimum ;
– Expérience minimum de 5 ans.

Compétences professionnelles :

1. Vous avez déjà travaillé en Banque Privée ou dans un Cabinet de Gestion de patrimoine.
2. Connaissances des obligations réglementaires.
3. Familiarité avec les outils et systèmes informatiques.
4. Maîtrise du Pack Office.
5. Connaissance de l’outil Salesforce.

Aptitudes professionnelles :
Vous êtes souriant(e) !
Bon relationnel et excellent sens du service client. Patient(e), à l’écoute, et faites preuve de rigueur.
Qualités rédactionnelles requises. Excellent niveau d’orthographe.
Capacité d’adaptation pour réajuster son travail en fonction des changements de réglementations.
Excellente organisation, sens des priorités.
Esprit d’équipe.
Rigueur indispensable dans un environnement où l’enjeu de toute opération peut s’avérer extrêmement important.
Goût pour les ambiances de travail dynamiques.


Descriptif de l’entreprise

Créé en 2018 par Steven Perron, le Groupe Magellim est un groupe multipotentiel dédié au renouveau des entreprises et territoires, qui se situe à la croisée entre l’investissement, l’entrepreneuriat et la gestion d’actifs. Composé initialement de Foncière Magellan, société de gestion agréée AMF, spécialiste de l’investissement immobilier en région, il a connu un fort développement en 2021 et 2022 avec le rapprochement des sociétés Baltis, A Plus Finance, Turgot Capital et Proximea.

Le Groupe Magellim s’appuie sur une large palette de connaissances et de savoir-faire synergiques, hérités de ses 5 filiales. Il focalise son attention sur les secteurs capables de transformer les territoires et les entreprises et sur ceux qui sont incontournables pour relever les défis environnementaux et socioéconomiques d’aujourd’hui et de demain (santé, transition énergétique, infrastructures décarbonées, digital, tech, transitions des PME et des ETI, éducation, logement, nouveaux modes de travail).

Gérant aujourd’hui plus de 4,2 milliards d’actifs sous gestion et regroupant plus de 120 collaborateurs, le Groupe Magellim est présent à Paris, Lille, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Lyon, Marseille et Bordeaux.

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