Gestionnaire rh en charge des vacataires d'enseignement (h/f)

Gestionnaire Ressource Humaines en charge des vacataires d'enseignement

- Mission du pôle :
Mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative individuelle et de paie des personnels de l'IUT (650 agents): enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS, titulaires et non titulaires, de la prise en charge à la fin des fonctions.

- Mission(s) du poste :
- Gérer administrativement et financièrement les vacataires d'enseignement.
- Travailler en étroite collaboration avec la gestionnaire en charge des services d'enseignement.
La gestionnaire RH est l'interlocutrice de référence sur son domaine auprès des Départements d'enseignement.

Missions principales :

Gérer les vacataires d'enseignements de l'IUT (800 vacataires environ) :
- Centraliser les dossiers de demande de recrutement de vacataires d'enseignement émanant des 17 départements d'enseignements.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regard de la réglementation.
- Établir les attestations (IRCANTEC, attestation employeur France Travail) .
- Assurer le suivi des heures d'enseignement des vacataires, prévisionnels et réalisés, avec les départements d'enseignement.
- Saisir et suivre les agréments dans l'application métier (SGCE).
- Mettre à jour les droits d'accès et la base documentaire dans l'application métier (SGCE).

Assurer la mise en paiement des heures d'enseignement des vacataires d'enseignement :
- Valider la certification des heures dans l'application métier SGCE.
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye.
- Réaliser les cartes de paiement jusqu'à l'intégration des mouvements dans le SIRH SIHAM.
- Contrôler les paiements.

Gérer les autorisations de cumuls d'activités des enseignants
- Centraliser les demandes de cumuls d'activités des enseignants.
- Vérifier la recevabilité des dossiers au regarde de la réglementation.

-> Assistance, accompagnement, conseil et soutiens aux chefs de département, enseignants et secrétaires de départements.
-> Conception, élaboration et suivi des tableaux de bords et procédure nécessaires aux différentes opérations de son domaine.

Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Maîtrise de la réglementation applicable aux vacataires d'enseignement.

Savoir faire technique :
- Maîtriser l'application dédiée SGCE.
- Appliquer des dispositions et des procédures réglementaires.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Savoir rendre compte.

Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Rigueur, fiabilité.
- Sens relationnel.

///////// VEUILLEZ ENVOYER VOTRE CANDIDATURE AVEC UN CV et UNE Lettre de motivation //////

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion de la paie,Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.