Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d'1.9 milliard d'Euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le service administratif et financier du Pôle Mobilités, Territoire et Transition Ecologique.
MISSIONS :
Sécuriser les rapports en assemblée des directions
Préparer et suivre les budgets primitif, supplémentaire et les décisions modificatives DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Contribuer à sécuriser les certificats de paiement et les états d'engagement
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d'instruction, la convention, la délibération)
Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget
Suivre les rejets, proposer des arguments en réponse et informer les Directions des directives et des interprétations en vigueur
Transmettre et suivre les factures aux Directions du Pôle
PRÉPARATION BUDGÉTAIRE ET SUIVI BUDGÉTAIRE
Participer à la préparation de la prospective budgétaire
Participer à la préparation des notes budgétaires pour le DGA (réunions avec les directions et le chef de service, compilation des éléments, mise en forme)
Participer à la préparation du budget supplémentaire et de la décision modificative
Saisir les actes budgétaires dans le logiciel financier
Réaliser les virements de crédits nécessaires
GESTION DES RAPPORTS EN ASSEMBLÉE
Suivre la procédure d'élaboration des rapports en Assemblée plénière et en Commission permanente
Suivre les crédits disponibles
Sécuriser les rapports et surtout la justesse et concordance des éléments financiers
Établir les tableaux des observations et en suivre les conséquences
Participer aux Comités de pré-relecture et à la Commission 4 du Pôle
SUIVI FINANCIER
Assister les agents des directions pour le suivi financier (suivi des autorisations de programme, des autorisations d'engagement et des crédits de paiement)
Transmettre au DGA et à la direction de l'évaluation et de la performance des tableaux de suivi et des explications littérales
APPUI ET CONSEIL AUPRÈS DES DIRECTIONS
Collaborer avec les instructeurs de dossiers pour les analyses des demandes de subventions
Réponses administratives, juridiques et financières aux questions des agents du Pôle
Gérer les dossiers sensibles
Centraliser et compiler les réponses du service, animer un réseau par le biais de rencontres en groupe ou individuelles, de synthèses ou de fiches de procédure
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