Vous avez une expertise en gestion administrative et une passion pour l'organisation et la coordination de demandes de services ? Rejoignez notre équipe pour piloter et optimiser nos processus administratifs dans le cadre d’un contrat chez une de nos clients industriels.
Vos Missions
* Superviser et coordonner les activités administratives (Helpdesk).
* Gérer des accès à notre plateforme digitale.
* Superviser les accès de nos collaborateurs et de nos sous-traitants aux sites de nos clients.
* Gérer les dossiers, la correspondance, les documents et les archives.
* Assurer la gestion des ressources matérielles et logistiques.
* Suivre les commandes, la facturation et le recouvrement client – fournisseur.
* Suivre les budgets et les dépenses, et préparer les rapports financiers.
* Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité.
* Organiser et planifier les réunions, les événements et les déplacements.
* Gérer les contrats et les relations avec les prestataires externes.
Profil Recherché
* Expérience confirmée en gestion administrative et financière.
* Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
* Bonne maîtrise managériale, avec des compétences en leadership et en gestion des équipes.
* Niveau d’anglais B1/B2.
Informations utiles
* Localisation Toulouse - 31, France - pas de déplacement.
* Contrat CDI.
* Salaire 37000,00 à 40000,00 EUR par an.
* Niveau de qualification Agent de maîtrise/Bac +3/4, Ingénieur/Cadre/Bac +5.
* Expérience 1 à 7 ans.
* Modalités de travail Temps complet.
* Fonction Qualité/Hygiène/Sécurité/Environnement, Assistanat/Adm.ventes/Accueil.
* Secteur Services aux Entreprises.
* Télétravail Occasionnel.
* Tickets restaurant : 8 € par jour travaillé (pris en charge à 50 % par l’employeur).
* Congés payés bonifiés : Abondement de 10 % sur vos jours de congés payés.
* Accès à un CSE : Profitez d’offres exclusives (réductions, loisirs, culture, vacances...).
Qui sommes nous ?
Atalian Facilities France
Le Groupe ATALIAN, leader européen du Facility Management, a mis en place une gouvernance centralisée multi-sites et multi-pays articulée autour du pilotage des prestations de Facility Management.
A travers ce dispositif, ATALIAN Facilities place les prestations au-delà de la simple relation client-fournisseur, pour évoluer vers une relation engageante, dans la co-construction et le déploiement de solutions IFM (Integrated Facility Management).
Entité Indépendante Au Sein De Notre Groupe Pour La Réalisation Des Prestations FM, ATALIAN Facilities Aura En Charge
* La relation partenariale avec les clients.
* Le pilotage des différents métiers de notre groupe (dès le démarrage du projet, durant la phase d’implémentation et sur toute la durée du contrat).
* Le reporting uniformisé et consolidé.
* Le suivi de la performance.
* Le suivi et l’animation des plans de progrès.
* L’intégration de l’innovation dans les projets.
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