[52461] CH de Plaisir
LA PRESENTATION DU SERVICE
Le service des Ressources humaines est composé de Pôles et services :
-La secrétaire des Ressources des Humaines,
Pôle carrière :
-L'adjointe au Directeur des Ressources Humaines,
-La responsable des carrières,
-Une équipe de 5 gestionnaires carrière paie,
-Le chargé des recrutements,
-La chargée de paie,
-Le chargé de la gestion du temps de travail,
-La chargée des instances et concours,
-Le contrôleur de gestion sociale.
Pôle social :
-Le responsable du pôle,
-La chargée des CLM / CLD,
-La chargée des Retraites,
-La chargée des AT-MP.
Un service de Médecine au travail :
-L'infirmière,
-La psychologue,
-L'assistante sociale
Un Service de formation continue :
-La responsable du service formation,
-L'assistante de formation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ? !
Rejoindre une équipe dynamique, Acquérir de nouvelles compétences, Exercer un métier diversifié et très enrichissant.
LA PRESENTATION GENERALE DU POSTE
Sous la responsabilité de la responsable carrière et du chargé du temps de travail, Assurer un renfort de l'équipe des gestionnaires carrière paie et du chargé de la gestion du temps de travail :
- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,
- Recevoir, informer les professionnels de l'établissement,
- Traiter les courriers, dossiers, documents afférents à son domaine de compétences,
- Archiver des documents.
LES ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, orienter, les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines,
- Assurer le circuit du courrier,
- Saisir des dossiers de recrutement,
- Elaborer des courriers, des attestations, et tout autre type de correspondances
- Mettre à jour des tableaux de suivis,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers,
- Préparer et transmettre des dossiers sortants,
- Réaliser le classement des documents administratifs,
- Mettre sous pli des bulletins de salaire,
- Suivre les demandes de télétravail,
- Traiter les demandes d'alimentation des CET.
LES CONDITIONS D'EXERCICE
Lien hiérarchique :
Placé sous l'autorité du Directeur d'établissement, et par délégation le Directeur des Ressources Humaines
Liens hiérarchiques :
-La responsable carrière paie,
-Le chargé du temps de travail
-L'adjointe au Directeur des Ressources Humaines,
-Le Directeur des Ressources Humaines
Liens fonctionnels :
-Agents pour traitement des situations individuelles
-Ensemble des Cadres
-Autres directions de l'établissement (finances, affaires médicales, soins...)
-Partenaires externes en lien avec l'activité (trésorerie, pôle emploi, ARS, CNRACL, URSSAF, DGOS, OPCA...) Le statut :
-Contractuel en CDD avec une période d'essai.
L'organisation du travail :
Horaires : 7h30/ jour
Quotité de travail : 100%
Poste à pourvoir dès à présent
Description du profil recherché:
Qualifications :
- Expérience en ressources humaines indispensable
- Connaissances du statut la fonction Publique Hospitalière souhaitée.
Qualités :
- Capacité à travailler en équipe,
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités,
- Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions du métier,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Gestion du stress,
- Capacité à transmettre les informations écrites et oral avec pertinence,
- Sens du service public.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Experience: Expérience exigée
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