Gestionnaire de copropriétés

Description de la mission

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un chargé de portefeuille Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Montpellier .

Les missions qui vous attendent chez nous

Au sein de l'agence de Montpellier, sous la responsabilité de la Responsable Copropriétés, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de copropriétés (80% en exploitation et 20% en montage) pour lequel vous exercez trois missions principales :

1. Analyser les montages soumis au régime de la copropriété et/ou au régime des ASL/AFUL/ASG et installer un fonctionnement optimisé de la copropriété et de la relation avec le syndic

Emettre un avis sur le montage de l'organisation juridique,
Piloter les consultations de désignation de syndic et/ou collaborer avec le syndic provisoire en vue d'installer un fonctionnement partenarial et de prévoir des contrats d'entretien et des honoraires efficients pour l'AG constitutive ;
Centraliser, fiabiliser et actualiser pour chaque organisation juridique la base documentaire (titres de propriété, règlements et statuts, modificatifs) et la création des lots de copropriété,
2. Anticiper, sécuriser et optimiser les engagements financiers et juridiques

Créer les engagements financiers dans le Système d'Information, réceptionner et contrôler l'ensemble des appels de fonds et les factures de régularisations annuelles avant la demande de mise en paiement ;
Fiabiliser les besoins budgétaires, transmettre les actualisations aux services concernés;
Analyser et émettre des recommandations pour toutes les décisions prises en AG ;
Engager si nécessaire les actions judiciaires à l'égard de la copropriété ou du syndic.
3. Mettre en œuvre une stratégie de gestion du portefeuille

Apporter des réponses de niveau 2 aux agences et autres services
Prioriser les copropriétés en fonction des enjeux et intérêts du bailleur et proposer une stratégie adaptée (entrer au conseil syndical, renouveler ou demander la mise en concurrence du syndic)
Référencer les syndics partenaires et organiser l'évaluation annuelle du portefeuille

Profil

Le candidat idéal pour nous rejoindre

Est de formation Bac + 5 en professions immobilières·
Possède une parfaite maîtrise du régime de la copropriété et une expérience avérée d'au moins 6 ans dans le métier du syndic et/ou de bailleur
Capacité d'analyse de la documentation technique, juridique et financière relative à la copropriété
Rigueur pour la fiabilisation des données et aptitude à la production et/ou l'utilisation des différents reporting
Autonome et capacité à s'inscrire dans un collectif
Aptitude au travail transversal et partenarial