Assistant scolarite du mo.co. esba – (f / h)

FINALITÉ DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du MO.CO. Esba, l’assistant-e scolarité est en charge du suivi administratif du service études / scolarité et de l’accueil du public sur le site. Il-elle vient travailler en appui à la gestionnaire scolarité.

PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil, renseignement et orientation des étudiants et publics extérieurs ;
- Assure le secrétariat du service études / scolarité ;
- Gestion et réception du courrier, postal et numérique (boîtes mail génériques Esba) ;

Scolarité :
- Gestion des dossiers administratifs : concours d’entrée, inscriptions, diplômes ;
- Mise à jour de la base de données étudiants, édition des listes et certificats de scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers éligibles au programme Erasmus + (étudiants, personnels, projets d’établissement) ;
- Diffusion des informations du service par courrier et mail, mise à jour de la "mailing list" ;

Référent-e « handicap étudiant-e-s » :
- Coordination de l'ensemble des actions en faveur des étudiants en situation de handicap ;
- Représenter l’établissement pour les sujets relatifs au handicap.

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation aux réponses aux enquêtes du ministère de la Culture ;
- Préparation des vernissages des expositions du MO.CO. Esba ;
- Contribution à l’organisation des Journées Portes Ouvertes du MO.CO. Esba ;
- Suivi des insertions des diplômé-e-s (relance questionnaire).