Au sein de la Direction des Ressources Humaines (8 agents), placé(e) sous l’autorité du responsable de service Paie-Carrière-Absences-Retraite, et membre d’une équipe constituée de trois gestionnaires RH, vous gérez la carrière et la paie des agents (du recrutement au départ) et assurez à partir des dispositifs réglementaires l’ensemble du processus carrière, paie et la préparation au mandatement de la collectivité.
Activités principales
- Assurer la gestion des carrières des agents, depuis la nomination jusqu’à la radiation des cadres (retraite…)
- Assurer le traitement de la paie pour l’ensemble des structures (saisies des éléments, contrôles, simulations diverses…), sur la base d’une gestion en portefeuille (environ 220 paies) ;
- Élaborer les actes administratifs, en traiter le suivi et le classement sur les supports papier ou informatique ;
- Élaborer les opérations préalables au mandatement et des cotisations (DSN…) ;
- Réaliser l’accueil, l’information et le conseil aux agents, orienter les interlocuteurs externes ;
Préparer et transmettre différents documents administratifs : attestations France Travail, certificat de travail … ;
- Missions transversales : renseigner les tableaux de bord, élaborer et actualiser les procédures de fonctionnement.
Activités complémentaires :
- Participer à la continuité du service en l’absence des autres gestionnaires RH, notamment par le suivi et l’instruction de dossiers relatifs aux absences/maladies.
- Formation administrative, maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Diplôme en gestion des Ressources Humaines souhaité ;
- Expérience exigée en traitement de la carrière et de la paie en Fonction Publique, connaissance en gestion des absences et maladie ;
- Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, réactivité, méthode ;
- Grand sens de l’organisation et du travail en équipe, capacité à rendre compte et à diffuser les informations ;
- Capacité à identifier les priorités, à planifier ses activités, en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Disponibilité, écoute, empathie et qualités relationnelles ;
- Capacité à gérer et respecter les échéances ;
- Maîtrise du logiciel CIVIL net RH (CIRIL) souhaitée ;
- Maîtrise exigée des outils informatiques et bureautiques.
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