Chargé ressources humaines/paie (h/f)

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources humaines (expérience en paie obligatoire) pour son siège avec pour mission
Administration RH
- Gérer et suivre l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au départ du salarié,
- Elaborer et suivre les contrats de travail et avenants,
- Gérer le suivi médical des salariés,
- Elaborer et diffuser les plannings trimestriels d'astreintes,
- Suivre et enregistrer les heures de délégation,
- Gérer le classement et la numérisation des dossiers RH.
Gestion de la paie
- Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivi RH (suivi annuel paye, arrêts de travail, .) et produire sur demande des états statistiques,
- Saisir et contrôler les variables liées à la paie,
- Suivre les arrêts de travail,
- Etablir, générer les paies et soldes de tout compte et leurs règlements,
- Effectuer les DSN et déclarations obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles),
- Réaliser les différentes étapes post paye (commande TR, envoi des bulletins de paye...),
- Anticiper les surcharges ponctuelles d'activité (nouvelle règlementation, clôture congés, primes annuelles.),
- Participer au calcul des provisions annuelles de charges (congés payés, retraite, CET).
Formation
- Assurer la gestion administrative et l'organisation logistique des actions de formation,
- Renseigner les collaborateurs sur les différents dispositifs existants.
- Suivre les demandes de formation de CFESS

Recrutement
- Appliquer la procédure recrutement (rédaction et diffusion des offres, réalisation des pré-entretiens)
- Organiser et suivre la période d'intégration des nouveaux collaborateurs
- Suivre les périodes d'essai
Missions transverses :
- Avoir une parfaite connaissance des documents internes (règlement intérieur, chartes, dispositifs, accords, procédures, comptes-rendus CSE.)
- Veiller aux évolutions du droit social et de la jurisprudence, plus particulièrement en lien avec la paie,
- Informer et orienter les collaborateurs et les managers sur toutes les questions liées aux sujets RH, alerter le Responsable RH si besoin,
- Participer à la préparation de la campagne des entretiens annuels,
- Mettre à jour en temps réel les tableaux de suivi RH (suivi annuel paye, arrêts de travail, délégations.),
- Collaborer aux actions de communication interne,
- Travailler en transversalité avec les autres services et les prestataires extérieurs,
- Collaborer aux divers groupes de travail.

PROFIL RECHERCHÉ
Savoir-faire
Maitrise d'un logiciel de paie, idéalement Sage, et du pack office
Bonnes connaissances en droit du travail et de la formation professionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Gestion des priorités et polyvalence
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Capacités rédactionnelles

Savoir-être
Aisance relationnelle, diplomatie,
Sens de l'écoute et de communication,
Discrétion et respect des règles déontologiques,
Capacité à interagir avec autrui en créant un climat propice aux échanges,

Salaire : 2 214.02 brut par mois + 13ème mois et prime de vacances soit 30 000 bruts par an
Informations pratiques : 22 RTT, CET, télétravail

Experience: 24 Mois - expérience récente en RH

Compétences: Législation sociale,Établir un bulletin de paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.