Quelles missions ?
Les responsabilités principales sont les suivantes :
Assurer
1. la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
2. l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
3. la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
4. l'organisation matérielle des réunions.
5. l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
Gérer :
6. les certificats médicaux des soins sous contrainte.
7. l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
8. les fournitures de bureau.
- Contribuer à l'identito-vigilance.
- Veiller à la saisie de l'activité et des informations nécessaires à l'évaluation médico-économique.
- Réaliser les comptes rendus de réunions institutionnelles.
- Garantir la qualité de la transmission des éléments.
- Accueillir les patients, leur famille et les intervenants extérieurs.
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
- Etre l'interlocutrice auprès des fonctions ressources, des nombreux services de l'hôpital et des structures extérieures.
Participer
9. à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
10. à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.
Quelle formation / diplôme ?
11. l'encadrement et l'ensemble des équipes.
12. capacité d'autonomie et d'initiative
13. capacité d'adaptation et d'organisation
14. maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, ...)
15. Bac ou diplôme de secrétariat médical
Renseignements complémentaires :
Type de contrat : CDD Temps Plein.
Début contrat : à compter du 25/02/ au 04/04/
Lieu de travail : Oullins
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