Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Manpower VERNEUIL SUR AVRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Missions principales : \n\n1°) Administration des ventes \nVérifier la conformité des commandes (référence article, conditionnement, prix) et des délais de livraisons demandés. Enregistrer les commandes dans les systèmes informatiques\nConfirmer les commandes auprès des clients\nRéaliser les bons de préparation et suivre le bon déroulement du processus jusqu'à l'enlèvement des marchandises Etablir les documents nécessaires au processus de vente\nPréparer la documentation liée à l'export : factures, packing lists, certificats d'origine, etc?\nAssurer la gestion des stocks Contribuer au déploiement d'un nouvel ERP de dernière génération\nArchiver les documents de vente\nMaintenir à jour les bases de données clients et les dossiers administratifs\n\n2°) Logistique \nOrganiser, réserver et négocier les transports au départ de nos entrepôts (transports nationaux et internationaux, routiers, maritimes, colis) selon l'incoterm défini.\nMettre à jour la base des tarifs Suivre les livraisons clients\nSuivre les retours\nCommuniquer et être force de proposition sur les problèmes rencontrés / retards de livraison\nSuivre la préparation des commandes avec l'équipe\nLogistique opérationnelle (communication du planning des enlèvements)\nAssurer le suivi administratif des factures de transport, vérification des tarifs et suivi des litiges\nSuivre les indicateurs de performance (OTIF, couverture de stock)\nContribuer aux projets d'amélioration continue pour renforcer la performance du site Issu d'un Bac+2 minimum en Gestion logistique et transport / Commerce international / Gestion de production/ Gestion de la PME\n\nVous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans dans le domaine de l'administration des ventes et du transport.\n\nMaîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, où un niveau intermédiaire est requis, des outils web et des outils de gestion informatique \n\n?Connaissance du processus de vente/ logistique et des documents concernés \n\nConnaissances en gestion des flux.\n\nSens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément\n\nSavoir faire preuve de réactivité Habilité à surmonter les situations stressantes\n\nAptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions\n\nExcellentes compétences en service client et en communication\n\nVous êtes capable de planifier et d'organiser votre travail de manière efficace, en respectant les délais et les priorités. \n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap