Secrétaire administratif(ve) (h/f)

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intégrer notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise en garantissant la confidentialité des informations traitées et en veillant au bon fonctionnement de la structure.

Missions principales :

1. Gestion administrative :

Réception et traitement des courriers (physiques et électroniques).
Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports).
Classement et archivage des dossiers.
Suivi des agendas et organisation des réunions.

2. Gestion documentaire :

Mise à jour et suivi des documents administratifs.
Gestion des bases de données et des fichiers numériques.
Archivage électronique et physique des documents.

3. Accueil et information :

Accueil physique des visiteurs.
Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents.

4. Suivi des dossiers :

Suivi des factures, des bons de commande et des notes de frais.
Préparation des documents nécessaires aux réunions.
Gestion des fournitures de bureau et des commandes administratives.

Compétences requises :

Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.
Notions de gestion administrative et de classement.

Savoir-faire :

Rédaction de documents clairs et concis.
Gestion des priorités et respect des délais.
Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Savoir-être :

Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et sens du service.
Réactivité et autonomie.

Experience: 2 An(s) - SECRETARIAT

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.