Delim - prsu - c - gestionnaire administratif-cellule d'appui h/f

NBI NON GROUPE RIFSEEP 2

Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef du pôle relation et service à l'usager et de son adjoint, exerce les missions
suivantes :
- Secrétariat du pôle réception et service à l'usager (accueil téléphonique, gestion des courriels) ;
- Participation à la sécurisation des procédures du pôle dans le cadre de la lutte contre la fraude notamment
(rédaction et actualisation des fiches de procédures de la cellule a minima tous les 6 mois en particulier sur
la gestion des clefs du pôle, gestion des titres vierges, etc.)
- Suivi des habilitations des agents du pôle en lien avec les services compétents (AGDREF, infovisa, etc.). Le
titulaire du poste est par ailleurs administrateur local ANEF des agents du pôle.
- Assurer la gestion des titres relevant de la compétence du pôle (enregistrement, transmission aux centres
de réception des étrangers)
- Gestion et suivi des besoins matériels, logistiques et informatiques du pôle en lien avec les services
supports (BAFIL, BSIC, etc) : commandes, demandes d'intervention et de réparations formulées par les
divisions du pôle
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ (tenue d'un chrono des courriers au départ, suivi des
parapheurs transmis en signature et chrono retour)
- Gestion de proximité des ressources humaines et suivi du plan de formation des agents du bureau.
- Préparation des dossiers à numériser pour transmission à la cellule d'appui du pôle instruction des titres de
séjour et leur numérisation en cas de besoin.
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Vos perspectives
Les fonctions exercées permettent de développer des compétences transversales valorisées dans tout type de métier ainsi qu'une connaissance approfondie de l'environnement professionnel, très utile pour préparer des
concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans