Alternance - assistant ressources humaines et services généraux h/f (apprentissage/alternance)

Poste :

TEVGO est une société dédiée à l’exploitation d’Infrastructures de Recharge pour Véhicules Electriques (IRVE) qui opère aujourd’hui 15 000 bornes électriques en France. Filiale à 100% de TotalEnergies, TEVGO assure deux types de missions :

1. Une mission d’exploitation technique avec la supervision et la maintenance des IRVE dans le cadre de contrats publics (BtoG), et privés (BtoB).
2. Une mission d’exploitation commerciale et relations clients avec la commercialisation de services de recharge sur l’ensemble du parcours client (de la réservation du point de charge au service après-vente) pour une clientèle publique et privée.

TEVGO exploite ainsi les bornes de recharge de grands clients publics et privés de TMF (TotalEnergies Marketing et Service) et TCS (TotalEnergies Charging Services), tels que la Ville de Paris, La Poste ou encore Enedis.
Nous intégrons des nouvelles bornes et traitons des nouveaux usagers chaque semaine et les temps forts ne manquent pas ! TotalEnergies a ainsi confié à TEVGO l’exploitation d’un des projets phare de la compagnie : le périmètre France des opérations HPC (High Power Chargers), qui équipe les stations-service TotalEnergies de chargeurs rapides avec des puissances allant de 50 à 350 kVA. TEVGO opère ainsi le premier réseau de recharge haute puissance sur autoroute, avec près de 40 % de parts de marché.

Chez TEVGO on surfe sur la vague de l’électromobilité ! L’ambition de TotalEnergies est de déployer 250 000 points de recharge en 2030 et 1 000 sites de recharge haute puissance. Le tout sur un marché en pleine expansion ! Dans ce contexte TEVGO vise ni plus ni moins que d’être l’opérateur de référence de bornes électriques en France.

Rattaché à la Chargée des Ressources Humaines et Services Généraux, l’assistant Ressources Humaines et Services Généraux exercera les missions suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (90%) :

* Gestion Administrative :
1. Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs : créer les comptes sur les outils de la Compagnie, commander du matériel informatique, accueillir et suivre les intégrations
2. Gérer l’offboarding des collaborateurs : récupérer le matériel appartenant à l’entreprise, supprimer les comptes sur les outils de la Compagnie
3. Organiser et suivre les visites médicales
* Reporting RH
1. Etablir les reporting RH pour la Compagnie et pour TEVGO
* Formations et développement des talents
1. Contribuer à la mise en place du plan annuel de formation des salariés et suivre son application.
2. Contribuer à la mise en place de parcours d’évolution au sein de TEVGO et de TotalEnergies et identifier les compétences à développer
3. Contribuer au suivi des KPI formation via PowerBI
4. Etablir les dossiers de formation auprès de l’OPCO et suivre les paiements



* Recrutement
1. Contribuer à la définition des besoins, à la préqualification des profils et aux entretiens de recrutement
2. Garantir les relations avec les entreprises de travail temporaire
3. Gérer les recrutements des alternants et des stagiaires



* Comité Social et Economique
1. Participer à la préparation des réunions du CSE
2. Rédiger les procès-verbaux
3. Contribuer à la rédaction des accords d’entreprise, en collaboration avec le service juridique



* Mettre en place et optimiser les procédures RH de l’entreprise



* Marque employeur
1. Contribuer à la construction de la marque employeur en lien avec le service communication
2. Contribuer à la coordination des interventions
3. Contribuer à des projets transverses de communication RH



GESTION DES SERVICES GENERAUX (10%) :



L’assistant Ressources Humaines et Services Généraux devra également :

1. Commander des fournitures de bureaux & autres achats administratifs
2. Gérer le courrier
Profil :
* Vous préparez un diplômé niveau Bac +3/Bac+4 (par exemple Licence professionnelle ou Master en RH)
* Vous avez un gout prononcé pour le travail en équipe dans le respect de la confidentialité
* Vous avez une bonne maîtrise du Pack office
* Vous êtes autonome, proactif et cherchez des solutions aux problèmes
* Vous êtes rigoureux, discret, organisé, à l’écoute et savez gérer les priorités
* Vous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux process
* Vous êtes curieux et aimez apprendre
Entreprise : TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations.Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société.Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition.Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.